Spis z natury jest ważnym krokiem w ogólnym planie zarządzania zapasami detalisty. Pozwala on firmie na utrzymanie dokładnych numerów zapasów, wykrycie obszarów kurczenia się lub utraty i zapewnienie, że może nadążyć za popytem klientów.
Przeprowadzenie spisu z natury może być czasochłonne i wymagające, ale jest niezbędne do osiągnięcia dokładności i wydajności zapasów. Chociaż zadanie może wydawać się zniechęcające, istnieją kroki, które można podjąć, aby uczynić go mniej stresującym.
Po pierwsze, wybrać odpowiednią datę do przeprowadzenia spisu z natury. Powinien to być czas, który nie jest w pośpiechu lub zbyt blisko innego wydarzenia biznesowego, więc można uniknąć zakłócenia klientów i operacji. Ważne jest również, aby zaplanować liczenie w czasie, gdy pracownicy nie są zajęci. Pomoże to zapewnić, że każdy ma jasny umysł i że nie zmęczy się podczas procesu.
Następnie przygotuj pracowników i przydziel ich do różnych części magazynu lub sklepu, które będą wykorzystywane do liczenia zapasów. Można to zrobić za pomocą mapy magazynu lub miejsca składowania i podzielić przestrzeń na oddzielne sekcje. Każda sekcja zostanie następnie przypisana do zespołu ludzi, którzy będą pracować nad liczeniem przedmiotów w tym obszarze.
Kiedy Twój zespół jest już przygotowany, może rozpocząć liczenie i rejestrowanie danych o liczeniu na swoich urządzeniach przenośnych. Możesz rozważyć wykorzystanie aplikacji skanującej, takiej jak Scanner, aby zmniejszyć ilość urządzeń, które ludzie muszą nosić przy sobie, ale upewnij się, że mają dużo papieru i długopisu, aby nie pominąć żadnego produktu w liczeniu.
Jeśli korzystasz z kodów kreskowych, najprostszym sposobem liczenia jest poproszenie członków zespołu o zeskanowanie kodu kreskowego produktu bez podnoszenia go lub dotykania. Pozwoli to zaoszczędzić czas i przyspieszy proces.
W trakcie procesu inwentaryzacji staraj się ograniczyć liczbę przedmiotów, których dotykasz i jakie rodzaje produktów. Zapobiegnie to niepotrzebnemu ponownemu liczeniu. Jeśli to możliwe, wykonaj wstępne liczenie przed właściwym liczeniem, aby zidentyfikować wszelkie problemy.
Jest to również dobry moment, aby przypomnieć pracownikom o wszelkich procedurach inwentaryzacyjnych, które muszą być przestrzegane lub innych instrukcjach dotyczących liczenia. To zapewni, że wszyscy członkowie zespołu postępują zgodnie z tymi samymi wytycznymi i że nie są zdezorientowani lub niepewni tego, co należy zrobić podczas procesu inwentaryzacji.
Po zakończeniu wstępnego liczenia, możesz przejść do rzeczywistego fizycznego liczenia i mieć bardziej dokładny obraz tego, ile masz zapasów. Wtedy możesz zacząć podejmować decyzje o tym, ile zamówić na bieżący sezon i przyszłe sezony.
Jeśli potrzebujesz, możesz również zrobić pełny fizyczny spis inwentarza dla całego magazynu, który może być bardziej skomplikowany i wymaga więcej uwagi do szczegółów. Pomoże Ci to lepiej zarządzać zapasami i zapobiegać kosztownym problemom w przyszłości.
Niezależnie od tego, czy planujesz dużą czy małą inwentaryzację, jest ona krytyczną częścią rocznej działalności Twojej firmy i pozwoli Ci dokładniej śledzić stan zapasów. Chociaż może to być czasochłonny proces, dobrze zaplanowany i przeprowadzony spis z natury pozwoli Ci zaoszczędzić cenny czas i pieniądze w dłuższej perspektywie.
Podobne tematy
